Kebijakan Privasi Harrison Assessments ("Kebijakan Privasi")

Terakhir diperbarui: 27 Des 2017

Pengantar Kebijakan Privasi ini

Situs web ini ("Situs" atau "Situs Web") dimiliki dan dioperasikan oleh Harrison Assessments International, Ltd. ("HA"). Di HA, kami menyadari pentingnya privasi bagi Anda dan berkomitmen kuat untuk melindungi privasi Anda ketika Anda mengunjungi Situs ini dan memberikan informasi kepada kami. Oleh karena itu, kami menyusun kebijakan privasi situs web ini ("Kebijakan Privasi"). HA memberikan pemberitahuan ini untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi Informasi Pribadi yang Anda kirimkan kepada kami ketika mengakses dan menggunakan Situs ini.

Secara umum, Anda dapat mengunjungi Situs dan melihat isinya sambil tetap anonim (tidak dikenali) dengan tidak memberikan Informasi Pribadi apa pun. Dengan mengunjungi dan menggunakan Situs, Anda menyetujui ketentuan Kebijakan Privasi ini dan, jika Anda memberikan kami informasi pribadi Anda, Anda menyetujui pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan informasi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak setuju dengan Kebijakan Privasi ini, mohon jangan berikan kami informasi apa pun dan jangan gunakan Situs.

Sebagaimana digunakan dalam Kebijakan Privasi ini, selanjutnya disebut "kami", berarti HA dan afiliasinya.

Arti Informasi Pribadi

Informasi Pribadi memiliki arti yang sama dengan Informasi Pribadi. Informasi Pribadi didefinisikan dalam undang-undang privasi data yang berlaku di negara Anda. Hal ini mencakup semua informasi yang berhubungan dengan seseorang yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi. Ini berarti setiap individu dapat diidentifikasi secara langsung atau tidak langsung dengan merujuk pada pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, pengidentifikasi online (misalnya, alamat IP - jika mereka dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda) atau untuk satu atau beberapa faktor khusus untuk identitas fisik, fisiologis, genetik, mental, ekonomi, budaya atau sosial dari orang tersebut.

Sederhananya, hal ini termasuk data yang dengan sendirinya atau dengan data lain yang kami miliki atau tersedia untuk kami, dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda.

Informasi Pribadi juga termasuk kategori khusus Informasi Pribadi. Yang meliputi data tentang ras atau asal etnis, pendapat politik, keyakinan agama atau filosofis, keanggotaan serikat pekerja, data genetik, data biometrik, data mengenai kesehatan, kehidupan seks, atau orientasi seksual Anda (jika relevan).

Pemberitahuan penting mengenai transfer internasional

Karena sifat global bisnis kami, Informasi Pribadi Anda akan disimpan dan ditransfer ke pihak yang berlokasi di negara lain, termasuk di luar Wilayah Ekonomi Eropa. Negara-negara ini memiliki undang-undang perlindungan data yang berbeda dari negara tempat tinggal Anda atau mereka tidak memiliki undang-undang perlindungan data. Negara tersebut mungkin tidak dianggap oleh Komisi Eropa sebagai negara yang memberikan perlindungan yang memadai terhadap Informasi Pribadi.

Secara khusus, kami menyimpan Informasi Pribadi Anda pada server di Hong Kong dan Singapura. Negara-negara ini tidak dianggap oleh Komisi Eropa untuk memiliki perlindungan yang memadai terhadap Informasi Pribadi. Namun, kami menyimpan semua data di server Amazon Web Services yang menggunakan teknologi keamanan data tingkat tertinggi. Kami akan menggunakan kontrak Klausul Model Eropa, jika diharuskan oleh hukum yang berlaku. Anda dapat mengetahui apa tercantum secara online di alamat berikut: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm. Apabila Anda memiliki pertanyaan atau ingin diberikan salinannya, silakan menghubungi kami (detail di bawah). Perlu diperhatikan bahwa informasi yang sensitif secara komersial dapat dihapus/dihilangkan dari salinan yang diberikan kepada Anda.

Kategori Informasi Pribadi yang dapat kami kumpulkan

Informasi Pribadi yang dikumpulkan dari Anda meliputi:

• nama lengkap Anda, alamat surat-menyurat, alamat email, informasi perusahaan/bisnis dan profesional, jabatan, nomor telepon dan faks, informasi demografis, alamat IP dan
• Informasi Pribadi lainnya yang Anda berikan secara sukarela kepada kami dari waktu ke waktu.

Informasi Pribadi tentang individu lainnya

Di mana Anda ingin memberi kami Informasi Pribadi tentang orang lain, termasuk rekan kerja atau orang yang bertindak atas nama Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki izin sebelumnya untuk melakukan hal ini. Anda juga harus membagikan salinan Kebijakan Privasi ini kepada mereka serta pernyataan privasi lain yang relevan (lihat di atas) sebelum Anda meminta izin kepada mereka.

Tujuan penggunaan dan proses Informasi Pribadi

Kami menggunakan dan sebaliknya memproses Informasi Pribadi hanya untuk tujuan tertentu dan terbatas. Kami hanya meminta data yang memadai, relevan, dan tidak berlebihan untuk tujuan tersebut. Ketika kami meminta Anda untuk memberikan Informasi Pribadi, kami akan memberi tahu Anda tujuan kami memproses data tersebut jika diperlukan.

Yang termasuk yang hal-hal berikut ini:

1. Apabila Anda memilih mendaftar untuk menerima informasi tentang produk dan layanan kami atau jika Anda menanyakannya, kami akan menggunakan Informasi Pribadi Anda untuk merespons;
2. di mana Anda telah memberikan persetujuan Anda, atau sesuai dengan perlindungan data dan undang-undang pemasaran yang berlaku, untuk menghubungi Anda sesekali dan memberi tahu tentang produk dan/atau layanan baru yang akan kami sediakan atau kami anggap menarik untuk Anda;
3. untuk memproses permintaan Anda akan informasi atau menggunakan hak apa pun;
4. untuk mendiagnosis setiap masalah dengan server kami dan mengelola Situs Web kami;
5. memproses aplikasi kerja;
6.  untuk melakukan riset dan analisa pasar dan mengembangkan statistik;
7. untuk kepatuhan dengan persyaratan hukum dan peraturan serta kewajiban tata tertib yang baik.

Kami tidak akan memperdagangkan, menyewakan, membagikan, atau menjual Informasi Pribadi, merespons survei, atau memberikan detail spesifik lainnya tentang Anda atau organisasi Anda, dengan pihak ketiga yang tidak terafiliasi (termasuk perusahaan pemasaran langsung), kecuali sebagaimana diatur dalam Kebijakan Privasi ini, kecuali kami mengajukan permohonan dan memperoleh persetujuan Anda.

Dasar hukum untuk penggunaan dan pemrosesan lainnya dari Informasi Pribadi Anda dilaksanakan berdasarkan undang-undang privasi data yang berlaku

Kami telah menjelaskan tujuan di atas yang dapat kami gunakan dan jika tidak memproses Informasi Pribadi Anda sehubungan dengan Situs Web atau untuk tujuan bisnis kami. Kami diwajibkan oleh hukum untuk menunjukkan kepada Anda dasar hukum untuk penggunaan ini dan pemrosesan lainnya. Hal ini akan dicantumkan di dalam kebijakan ini (jika relevan):

1. agar kami dapat melakukan kewajiban kami berdasarkan kontrak apa pun dengan Anda;
2. memproses untuk kepentingan yang sah asalkan tidak dikesampingkan oleh kepentingan Anda dan hak-hak dasar serta kebebasan (ini termasuk kepentingan sah kita sendiri dan orang-orang dari entitas dan cabang lain di dalam grup perusahaan kami), khususnya yang relevan ketika kami menggunakan dan memproses Informasi Pribadi Anda untuk menjawab pertanyaan Anda dan untuk memenuhi kewajiban tata tertib yang baik;
3. pemrosesan yang diperlukan untuk kepatuhan terhadap kewajiban hukum kita yang ditetapkan oleh hukum Uni Eropa (jika relevan) dan oleh hukum nasional di semua negara.

Persetujuan Anda juga dapat menjadi alasan yang sah untuk memproses Informasi Pribadi Anda dalam kasus tertentu. Hal ini berarti persetujuan Anda diberikan secara khusus, spesifik, diinformasikan dan tidak ambigu. Misalnya, ketika kami meminta persetujuan Anda untuk mengirimkan komunikasi pemasaran langsung (lihat di bawah). Anda harus menyadari bahwa Anda berhak berdasarkan undang-undang privasi data yang berlaku untuk menarik persetujuan Anda, apabila persetujuan tersebut telah diberikan, kapan saja. Anda harus menyadari bahwa jika Anda melakukan ini dan jika tidak ada alasan sah menurut hukum yang kami andalkan untuk membenarkan penggunaan yang relevan atau pemrosesan lain pada Informasi Pribadi Anda, kondisi ini dapat memengaruhi kemampuan kami untuk misalnya memberi Anda informasi tentang produk dan layanan kami.

Ringkasnya, kami memerlukan kategori Informasi Pribadi tertentu karena diperlukan untuk mengelola kontrak apa pun dengan Anda (jika relevan). Informasi Pribadi tertentu lainnya diproses untuk kepentingan sah kami jika dalam hal ini tidak menimbulkan prasangka bagi Anda. Informasi Pribadi tertentu lainnya diproses berdasarkan persetujuan.

Tetap memberikan informasi dan pemasaran langsung kepada Anda

Dengan persetujuan Anda, jika relevan, kami akan menyimpan nama, alamat, dan perincian kontak Anda (termasuk nomor telepon dan alamat email) di basis data kami dan dari waktu ke waktu kami dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat Anda mengetahui produk dan layanan terkait kami sendiri serta pembaruan tentang perkembangan di sektor industri kami secara umum yang mungkin menarik bagi Anda. Kami dapat menghubungi Anda secara tertulis, melalui telepon, faks, atau email dalam hal ini. Jika suatu saat Anda memutuskan tidak ingin detail kontak Anda digunakan untuk tujuan ini, silakan beri tahu kami (lihat "Hubungi kami" di bawah ini).

Anonimisasi data dan penggunaan informasi agregat

Kami dapat mengubah Informasi Pribadi Anda menjadi data statistik atau agregat sedemikian rupa untuk memastikan bahwa Anda tidak diidentifikasi atau dapat diidentifikasi dari data tersebut. Kami dapat menggunakan data agregat ini untuk melakukan penelitian dan analisis pasar, termasuk untuk menghasilkan penelitian dan laporan statistik. Misalnya, kami dapat membuat laporan yang memberikan penawaran produk kami untuk menarik sedikitnya atau jumlah permintaan yang tertinggi dari broker dan perantara dan orang lain yang mengunjungi Situs Web kami. Kami dapat membagikan data teragregasi dalam beberapa cara, termasuk untuk alasan yang sama seperti kami membagikan Informasi Pribadi (lihat "Pengungkapan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga" di bawah ini).

Secara khusus, kami menggunakan teknologi untuk mengumpulkan informasi anonim tentang penggunaan Situs Web ini. Misalnya:

1. kami menggunakan teknologi untuk melacak halaman mana yang dilihat pengunjung Situs Web kami. Kami juga menggunakan teknologi untuk menentukan browser web mana yang digunakan pengunjung kami. Teknologi ini tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi, tetapi hanya memungkinkan kami untuk mengumpulkan statistik tentang pengunjung kami dan penggunaannya terhadap Situs Web kami.
2. halaman tertentu dari Situs Web ini mungkin mengandung tautan ke halaman lain Situs Web ini. Kami dapat menggunakan teknologi untuk melacak seberapa sering tautan ini digunakan dan halaman mana di Situs Web kami yang dipilih oleh pengunjung. Sekali lagi teknologi ini tidak mengidentifikasi Anda secara pribadi - tetapi hanya memungkinkan kami untuk menyusun statistik tentang penggunaan tautan ini.

Kami menggunakan data anonim ini untuk meningkatkan konten dan fungsionalitas Situs Web ini dan mempertimbangkan bidang dan subjek yang menarik minat sehingga kami dapat memfokuskan pembaruan email kami (bagi mereka yang ingin menerima komunikasi seperti itu). Hal ini memungkinkan kami untuk lebih memahami bidang minat pengunjung Situs Web kami secara umum dan karenanya akan meningkatkan Situs Web kami dan produk serta layanan yang kami tawarkan.

Cookie

Kami menggunakan alat Google Analytics yang mengumpulkan informasi anonim tentang kunjungan Anda ke situs web seperti subhalaman yang telah Anda lihat, waktu yang Anda habiskan di situs web, atau transisi antara setiap subhalaman. Untuk tujuan ini, cookie Google LLC digunakan untuk layanan Google Analytics.

Pengungkapan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga

Kami dapat mengungkapkan Informasi Pribadi Anda kepada pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terbatas pada sebagai berikut:

1. dalam grup perusahaan kami dan (jika Anda berada di wilayah hukum tempat kami beroperasi), hingga operasi cabang lokal kami untuk tujuan penggunaan yang dijelaskan dalam Pernyataan Privasi Situs Web ini;
2. kepada mitra bisnis kami untuk mengirimkan produk dan layanan kami, termasuk agen dan pihak ketiga lainnya;
3. sebagaimana diperlukan untuk memenuhi persyaratan hukum (termasuk, jika sesuai, yang dikenakan pada perusahaan grup kami di Amerika Serikat), untuk administrasi peradilan, untuk melindungi kepentingan vital, untuk melindungi keamanan atau integritas basis data kami atau Situs Web ini, untuk mengambil tindakan pencegahan terhadap tanggung jawab hukum;
4. kepada otoritas pembuat peraturan, pengadilan dan lembaga pemerintah untuk mematuhi perintah hukum, persyaratan hukum atau peraturan, dan permintaan pemerintah; dan
5. HA dapat melibatkan pihak ketiga untuk mengelola Situs dan menyediakan layanan lain sehubungan dengan Situs ini, seperti pengumpulan dan analisis data. Pihak ketiga tersebut dapat memiliki akses ke informasi pribadi tertentu yang Anda berikan sebagaimana diperlukan untuk penyediaan layanan tersebut atas nama HA; asalkan, bagaimanapun, semua pihak ketiga tersebut diharuskan untuk melindungi informasi pribadi tersebut sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Keamanan Informasi Pribadi

Kami berusaha untuk menggunakan langkah-langkah keamanan teknis dan fisik yang sesuai untuk melindungi Informasi Pribadi yang dikirimkan, disimpan atau diproses oleh kami, dari ketidaksengajaan, perusakan, kehilangan, pengubahan, pengungkapan, atau akses yang tidak sah, atau akses, sehubungan dengan Situs Web kami. Langkah-langkah ini termasuk perlindungan komputer dan file serta fasilitas yang diamankan. Penyedia layanan kami juga dipilih dengan cermat dan diminta untuk menggunakan tindakan perlindungan yang sesuai. Di area tertentu, HA menggunakan enkripsi SSL standar industri untuk melindungi transmisi data. Sebagian besar browser saat ini mendukung tingkat keamanan yang diperlukan untuk menggunakan area ini.

Secara khusus, kami berusaha menerapkan tindakan teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan tingkat keamanan yang sesuai dengan risiko, termasuk yang sesuai: (a) nama samaran (seperti ketika data dipisahkan dari pengidentifikasi langsung sehingga hubungan dengan identitas tidak mungkin dilakukan tanpa informasi tambahan yang dimiliki secara terpisah) dan enkripsi, (b) memastikan kerahasiaan, integritas, ketersediaan, dan ketahanan sistem dan layanan yang digunakan untuk memproses Informasi Pribadi Anda, (c) memastikan kemampuan untuk memulihkan ketersediaan dan akses ke Informasi Pribadi tepat waktu jika terjadi insiden fisik atau teknis; dan (d) memastikan suatu proses untuk secara berkala menguji, menilai dan mengevaluasi efektivitas langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi.

Informasi akun HA Anda dilindungi kata sandi untuk privasi dan keamanan Anda. Meskipun kami berusaha untuk memastikan integritas dan keamanan jaringan dan sistem kami, kami tidak dapat menjamin bahwa langkah-langkah keamanan kami akan mencegah pihak ketiga menyadap informasi ini. Anda tidak boleh berasumsi atau berharap bahwa komunikasi apa pun yang Anda kirimkan kepada kami (seperti data pribadi, data atau pertanyaan, jawaban, komentar, atau saran) bersifat rahasia. Kami sangat menyarankan Anda untuk tidak mengungkapkan kata sandi Anda kepada siapa pun. HA tidak akan pernah meminta kata sandi Anda dalam komunikasi yang tidak diminta. HA, pihak ketiga mana pun yang menyediakan layanan sehubungan dengan Situs ini, dan penyedia layanan internet masing-masing tidak akan bertanggung jawab atau bertanggung jawab jika ada informasi tentang Anda yang ditahan dan digunakan oleh penerima yang tidak diinginkan.

Periode retensi atau kriteria yang digunakan untuk menentukan periode retensi

Kami menyimpan Informasi Pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya sebagaimana dijelaskan di atas.

Kriteria yang kami gunakan untuk menentukan periode penyimpanan data untuk Informasi Pribadi meliputi yang berikut ini: (i) Penyimpanan jika ada pertanyaan. Kami akan menyimpannya untuk periode yang wajar setelah hubungan antara kita berhenti (hingga 6 bulan) jika ada pertanyaan dari Anda; (ii) Penyimpanan jika terjadi klaim. Kami akan menyimpannya untuk periode di mana Anda mungkin secara hukum mengajukan klaim terhadap kami (di Jerman ini berarti kami akan menyimpannya selama 10 tahun) jika dan sejauh kami telah menandatangani kontrak apa pun dengan Anda; (iii) Penyimpanan sesuai dengan persyaratan hukum dan peraturan. Kami akan mempertimbangkan apakah kami perlu menyimpannya setelah periode yang dijelaskan dalam (ii) karena persyaratan hukum atau peraturan.

Jika Anda ingin informasi lebih lanjut tentang praktik penyimpanan data kami, silakan hubungi kami (lihat "Hubungi Kami" di bawah ini).

Hak-hak Anda berdasarkan undang-undang privasi data

Anda memiliki berbagai hak di bawah undang-undang privasi data di negara Anda. Hal ini mungkin termasuk (jika relevan): hak untuk meminta akses ke Informasi Pribadi yang kami miliki tentang Anda; hak untuk perbaikan termasuk mengharuskan kami untuk mengoreksi Informasi Pribadi yang tidak akurat; hak untuk meminta pembatasan pemrosesan terkait Anda atau keberatan memproses Informasi Pribadi Anda, hak untuk meminta penghapusan Informasi Pribadi Anda apabila tidak perlu lagi bagi kami untuk menyimpannya; hak portabilitas data termasuk untuk memperoleh Informasi Pribadi dalam format yang dapat dibaca mesin yang umum digunakan dalam keadaan tertentu seperti di mana pemrosesan kami berdasarkan pada persetujuan; objek yang tepat untuk pengambilan keputusan otomatis termasuk pembuatan profil (jika ada) yang memiliki pengaruh hukum atau signifikan terhadap Anda sebagai individu; dan hak untuk menarik persetujuan Anda pada setiap pemrosesan yang sebelumnya Anda iznkan. Perlu diketahui bahwa beberapa hak ini hanya akan menjadi relevan ketika perubahan undang-undang privasi data mulai berlaku pada Mei 2018.

Silakan lihat "Hubungi Kami" jika Anda ingin menggunakan salah satu dari hak-hak ini (apabila relevan).

Tautan ke Situs Web Lainnya

Situs Web ini dapat berisi tautan ke situs web yang tidak dioperasikan oleh kami. Tautan ini disediakan hanya untuk referensi dan kenyamanan Anda dan tidak menyiratkan dukungan apa pun terhadap aktivitas situs web pihak ketiga ini atau hubungan apa pun dengan operator mereka. Kami tidak mengontrol situs web ini dan tidak bertanggung jawab atas data atau praktik privasi mereka. Kami meminta Anda untuk meninjau kebijakan privasi apa pun yang diposting di situs mana pun yang Anda kunjungi sebelum menggunakan situs atau memberikan Informasi Pribadi apa pun.

Diperbarui dan perubahan pada Pernyataan Privasi Situs Web ini

Kami terus meningkatkan metode komunikasi kami dan menambahkan fungsionalitas dan fitur baru ke Situs Web ini dan ke layanan kami yang ada. Karena perubahan yang berkelanjutan, perubahan hukum dan sifat teknologi yang berubah, praktik data kami akan berubah dari waktu ke waktu. Kami menyarankan Anda untuk sering memeriksa halaman ini.

Hubungi kami

Jika Anda ingin menggunakan hak privasi data Anda terhadap kami, silakan kirim email ke: legal@harrisonassessments.com

Harap mencantumkan alamat email dan nomor telepon serta korespondensi Anda.

Sebagai alternatif, kirim surat ke

Harrison Assessments International, Ltd.

Unit 3105, Level 31, Metroplaza Tower 1, 223 Hing Fong Road, Kwai Fong, New Territories, Hong Kong

Telepon: (852) 35896541

Untuk detail kontak lainnya, silakan lihat di situs web kami.